Разлика између планирања и прогнозирања

И планирање и предвиђање су основне и најважније менаџерске активности. Они су уско повезани једни са другима.

Планирање даје одговор на то како, када и шта треба учинити. То је циљно оријентисана активност која дизајнира будући ток акције и пружа будуће окружење организације.

Како је будућност неизвесна, планери су приморани да дају неке претпоставке. Ова претпоставка везана за будућност назива се предвиђањем које се заснива на чињеницама, прошлом тренду, економском стању и информацијама.

Пример:

На основу историјских података о приходима:

ГОДИНА	2015	2016	2017	2018	ПРОВЕДБА (2019)	ПЛАНИРАЊЕ (2019)
ПРИХОДИ	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Дакле, ево прогнозе Рс. 1, 60.000 заснован је на досадашњим резултатима компаније, што је само процена. Али, планирање Рс. 2, 00,000 темељи се на прогнози и жељи.

Шта се планира??

Планирање је процес размишљања о будућем току акције који је потребан за постизање одређеног циља. Објашњава који пут треба предузети, када је право време, ко и где. Такође, објашњава најбољи сценарио, најгори сценарио и очекивани случај итд.

Кораци планирања:

• Препознавање циља.
• Одабир стратегија за постизање циља.
• Организовање потребних ресурса.
• Направите временску линију.
• Одредите методу процене и праћења.
• Довршите план.
• Расподелите задатак међу укљученим људима.
• Спроведите и пажљиво пратите све кораке.

Врсте планирања:

Постоје три главне врсте планирања, а то су

• Оперативно планирање- Односи се на планирање које израђују нижи ниво и руководиоци. На пример, планирање које је водио менаџер за свакодневне задатке одељења коришћењем података са високог нивоа.
• Тактичко планирање- Односи се на планирање које је урађено да подржи стратешки план релевантан за различита подручја организације. Повезана је са нижим нивоом одељења како би испунили свој стратешки план. На пример, за повећање продуктивности колача, тестирање новог процеса израде колача који траје краће, што ће на крају помоћи да се повећа продуктивност организације.
• Стратешко планирање- Односи се на планирање које израђују руководитељи највишег нивоа, попут председника или генералног директора, за дугорочне циљеве организације. Менаџери на највишем нивоу гледају унапред одакле ће та организација бити за две године, пет година итд.

На пример, планирање на такав начин да организација повећава своју продуктивност, профитабилност, повећава однос са клијентима, повећава поврат улагања итд..

Шта се прогнозира?

Прогноза је процес употребе прошлих и садашњих података и анализа трендова за предвиђања будућности. То помаже организацији да се носи са будућим несигурностима. То је напреднији термин предвиђања.

Прогноза се врши уз одређену претпоставку која се заснива на искуству менаџмента, њиховом знању и процени. Грешка у претпоставкама може резултирати грешком у предвиђању.

Кораци у прогнозирању:

• Анализа и разумевање проблема
• Развијање снажних темеља
• Прикупљање и анализа релевантних података
• Процена будућих догађаја.
• Проналажење разлога за лоше перформансе.
• Континуирано праћење

Врсте предвиђања:

• Квалитативни и квантитативни метод предвиђања: Прогноза заснована на личном мишљењу квалитативна је метода; предвиђање на основу прошлих нумеричких података је квантитативно предвиђање.
• Наивна метода прогнозирања: У овој методи, прошлогодишње вредности се користе као прогноза садашњег периода, без покушаја да се они прилагоде.
• Метода просудбеног предвиђања: Ова метода предвиђања темељи се на субјективним проценама и интуицији. Статистичко истраживање, Делпхи метода, композитна прогноза, све су пресудне прогнозе.
• Метод предвиђања временске серије: У овој методи се група података бележи током одређеног временског периода. Већину времена прошли се обрасци понављају у будућности. Дакле, ова метода се користи за прављење дугорочне прогнозе попут 5 година, 10 година и 15 година. Помични просек, експоненцијално изглађивање, анализе трендова су све прогнозе временских серија.

Разлика између планирања и прогнозирања

1. Планирање је процес размишљања о будућем току акције унапред, док предвиђање предвиђа будуће перформансе организације на основу прошлих и садашњих перформанси и података.
2. Прогнозу раде различити нивои стручњака или менаџера, економиста или аналитичара запослених у организацији. Али, планирање раде руководиоци највишег нивоа како би формулисали планове за организацију.
3. Планирање се заснива на информацијама, циљу и прогнози. Док се прогноза темељи на претпоставци, постулацији и одређеном степену претпоставки.

Планирање наспрам предвиђања: Упоредна табела

Резиме планирања у односу на прогнозу

• Оба планирања и прогнозирања су повезана са будућим догађајима. Међутим, предвиђање пружа основу за планирање и игра виталну улогу у процесу планирања.
• Планирање се заснива на објективним, перформансама и релевантним информацијама које захтијевају израду плана. Док је предвиђање засновано на одређеном степену претпоставки и претпоставки о одређеном догађају.
• Планирање наглашава чињенице и очекивања. С друге стране, предвиђање засновано на чињеницама и неким претпоставкама на основу прошлог и тренутног учинка.
• Планирање је одговорност менаџера највишег нивоа. Док предвиђање раде различити нивои менаџера, аналитичара и стручњака запослених у организацији.