Разлика између пројекта и програма

Пројекат вс Програм

Једно од питања које многе мучи је разлика између програма и пројекта. То што му је додељен програм или пројекат не значи много лаику, већ менаџеру, то много значи и што укључује и различите функције и одговорности које ће бити јасне тек када се расветле разлике између пројекта и програма..

Док је програм дефинисан као унапред одређена група пројеката који су повезани и њима се управља као један велики задатак (да би се зарадио профит за организацију), пројекат је мање или више привременог карактера који се предузима да би се добили одређени резултати времена уз ограничења трошкова и квалитета. Иако изгледају слично, постоје многе разлике које су следеће.

Прва велика разлика односи се на циљ пројекта у поређењу са циљем програма. У пројекту, менаџер зна који резултат треба да постигне; опипљиве су и могу се лако описати речима. Може се измерити напредак пројекта, због чега се резултати називају циљевима. С друге стране, постоје резултати, а не резултати у случају програма, па чак су и они субјективни и тешко их је квантификовати. Обим је нејасно дефинисан у случају програма и може се мењати према ћудима менаџера током примене програма. Са друге стране, обим пројекта је јасно пресечен и разграничен и не може се мењати током његовог трајања.

Други фактор који разликује је трајање. Док су пројекти краћи у временском периоду и обично се завршавају за неколико месеци, програми су дужи и могу да потрају до три године. Било да се ради о пројекту или програму, увек постоје повезани ризици. Али, иако је лакше идентификовати и управљати ризицима у пројекту, менаџеру задуженом за програм је теже проценити ризике који су повезани, а настали трошкови су већи у случају неуспеха програма због ризика, него у случај пројекта. Неуспјех у случају програма има веће посљедице за организацију.

Ако говоримо о проблему и његовом решењу из угла пројекта, видимо да иако је проблем јасно дефинисан, решења проблема су малобројна. Напротив, проблем је нејасно дефинисан у случају програма и види се да постоје разлике у перцепцији заинтересованих страна које се односе на природу проблема. Међутим, постоји већи број рјешења упркос разлике међу дионицима које су постојале, а које је пожељно рјешење.