Разлика између куповине и набавке

Куповина вс набавка

Ако питате лаика о разлици између куповине и набавке, он се може смејати рекавши да су њих две исте, па чак и да доведе у питање ваш ниво знања. Али поновите исто питање некоме ко је менаџер у одељку за куповину велике организације и он може наићи на дуготрајан одговор. Да, постоје компаније које и даље користе термин куповина у односу на набавку, али постоје упечатљиве разлике у два термина која ће бити објашњена у овом чланку.

Многи верују да је куповина онај део набавке који се бави стварном трансакцијом робе или услуга. Постоје и други делови читавог процеса набавке који укључују набавку, преговарање и логистику итд. Куповина у ранијим временима била је рутинска ствар која се обављала на нивоу свештеника. То су била времена када је било мало добављача, а такође и ограничен квалитет материјала. Цене су биле фиксне и преговарање није било могуће.

Времена су се данас променила. Управљање залихама је постало специјализовани посао за који је потребно више од пуштања налога са добављачем. Набавка данас захтева куповину робе и услуга по најбољим могућим ценама у право време, у правој количини, у најбољем могућем квалитету, из најбољег доступног извора, тако да процес даје максималну корист за организацију. Када се своди на понављање куповине преко истог канала на исти начин, то се може назвати куповином јер више нема мозга.

Постоје људи који користе услове, набавку и куповину наизменично, али уз толико много улога, није оправдано изједначавати набавку са једноставним чином куповине. Иако је куповина више административна функција у компанији, набавка је дошла до нивоа стратешке функције, јер много зависи од успешног завршетка целог процеса који се зове набавка.