Разлика између наруџбине и фактуре

налог за куповину наспрам фактуре

У сваком продајном послу су две стране, купац и продавац. Купац је онај који тражи робу, производе или услуге, док је продавац онај који проширује робу, производе и услуге у замену за готовину или новац.

Рецимо на пример, продавац је КСИЗ Фоодс Инц. Они продају разне кексе и колачиће на велико. Велепродаја значи продаја на велико. Купац мора да купи количину да би добио производе. Дакле, купац мора извршити налог за куповину, а заузврат, КСИЗ Фоодс Инц. мора купцу дати фактуру за износ како би био плаћен.

Компаније користе систем налога за куповину и фактуре јер је то прави начин праћења залиха и њихове продаје. Продаја на велико је немогућа ако нема доказа о томе. Питања су: Ко купује? Коме се наплаћује продаја? Шта купују? Колико је то? Када доспева за испоруку?

Ово је разлика између налога за куповину и фактуре.

Шта се налази на поруџбини?

Наруџбеница долази од компаније која купује производе, робу или услуге. Фактура је рачун или изјава која долази од продавца и која се саставља у складу са налогом за куповину. То значи да налог за куповину долази прво пре него што се фактура може послати. Једноставно објашњење је да налог за куповину са собом носи и потребе купца. Продавац не може да достави без података док не стигне одређена наруџба.

Налог за куповину садржи назив компаније, слоган компаније и / или логотип компаније. Има адресу и контакт број компаније која купује. Такође, мора да постоји број налога за куповину у контролне сврхе. Ово је број који ће се користити у куповини.

Такође има примаоца који је продавац и брод до детаља који је обично продавац. У неким случајевима, брод је за други субјект који није купац, али одговорност плаћања прелази на купца или оног који је дао налог за куповину.

Наравно, у њему се налазе детаљи робе, производа или услуга - количина, јединица, опис, јединична цена и укупно. Најважније је да има датум наруџбине, захтев за доставу, детаље отпреме и услове плаћања.

Шта се налази на фактури?

Како ће купац знати колико коштају производи? Који су докази купца да се роба, производи или услуге припремају за компанију? Ово је сврха фактуре. Након пријема наруџбине, продавац ће затим проверити да ли може да се изврши. Ако се може доставити, фактура ће тада доћи до купца. Налог за куповину је комуникација од купца до продавца, а фактура је одговор од продавца до купца.

Фактура садржи име, логотип и слоган продавца. Такође има број рачуна из контролних разлога. Рачун за део је за компанију која је направила налог за куповину. Има све што се подудара са налогом за куповину, осим што фактура има ступац под називом број дела - контролни број производа или робе која се продаје купцу.

Резиме:

1. Наруџбеницу припрема купац, док фактуру продаје продавац.
2. Налог за куповину садржи на себи робу, производе или услуге потребне купцу, док фактура на себи има цену робе, производа или услуга које се продаје.
3. Наруџбеница и фактура имају све исто - од количине до производа и детаља о испоруци, осим: налог за куповину се испоручује до одељка који може или не мора бити сам купац, али ипак, купац је одговоран за плаћање. Фактура садржи ступац броја дела за успостављање контроле залиха.
4. Наруџбеница има број налога за куповину, док фактура има и број налога за куповину и број фактуре на предњој страни фактуре..