Управљање трансакцијама и извештавање су један од најважнијих аспеката пословања. Да би се то олакшало, разне апликације, које се обично називају апликативни софтвер, користе се за обраду и снимање трансакција. Значајке рачуноводственог софтвера укључују потраживања, дуговања, платне спискове и главну књигу, само неколико имена. Један од најчешћих рачуноводствених софтвера су КуицкБоокс. Интуит који је развио и пласирао на тржиште, његове карактеристике и производи усмјерени су на пружање локалних рачуноводствених рјешења за мале и средње организације. Међу његове карактеристике спадају даљинско издавање плата и помоћ, интернетско банкарство, даљински приступ, усклађивање и е-пошта.
Док користите КуицкБоокс, особа може наићи на разне врсте имена као што су купци, запосленици, па чак и продавци. Све су то различите улоге коју имају у пословном окружењу, као и начину на који су евидентиране и треба их у складу с тим разликовати.
Ово је особа која продаје услугу или производ. Могу се категорисати на основу индустрије, географског положаја као и периода којим намеравају да испоруче производ или услугу. Купац који касније служи као добављач треба да буде укључен у купца, као и листа добављача за тачно извештавање. Међутим, име треба означити или разликовати како би се избегло мешање трансакција. Једноставнији начин да то учините је означавањем корисничког рачуна са „Ц“, а рачун добављача са „В“.
Функцији добављача приступа се помоћу иконе центра добављача.
То су особе које плаћају производе или услуге које пружа предузеће и одређују профитабилност, као и континуитет пословања. Компанија би стога требала давати предност задовољству и задржавању купаца. У КуицкБоокс-у се лако може управљати пописом купаца спајањем, додавањем и чак брисањем непотребних корисничких ставки.
Корисничкој функцији се приступа помоћу иконе центра за кориснике.
Продавац је особа која продаје услугу или производ. Са друге стране, купац је особа која плаћа производе или услуге које пружа предузеће.
Продавац има пословно-пословни однос (Б2Б) са компанијом док купац има пословно-купчев (Б2Ц) однос са компанијом.
Циљ продавца је снабдевање робом и услугама, а циљеви купца су куповина робе и услуга.
Функцији добављача приступа се помоћу иконе центра добављача. С друге стране, корисничкој функцији се приступа помоћу иконе корисничког центра.
Иако су и продавци и купци важне ставке у КуицкБоокс-у, они се позивају на различите функције. Док је добављач особа која продаје услугу или производ и има Б2Б однос у послу, купац је особа која плаћа производе или услуге које пружа предузеће и има Б2Ц однос у послу. Обоје су, међутим, важни када је реч о финансијском снимању и извештавању.