Разлика између секретара и рецепционера

Секретар вс рецепциониста

Секретар и рецепционер често се налазе у истој канцеларији компаније или у пословном окружењу. Многи људи мисле да су секретарица и рецепционарка иста, јер су обојица административни положаји који се обично карактеришу као радни столови укључени у свештеничке дужности. Међутим, постоје многе разлике између два наслова посла.

Обавезе које секретарица и рецепција имају у заједници често укључују и свештеничке задатке куцања, одговарања на телефоне и архивирања. Секретар ради више од тога. Секретар служи као лични асистент или помоћник руководиоцу одељења или високом званичнику у канцеларији. Посао подразумева организовање и заказивање дневника, итинерера, састанака, распореда и састанака одређеног службеника. Секретар ради директно под одређеним надређеним или уредским особљем. Секретари такође имају познато знање о канцеларијској рутини и тренутним потребама својих надређених. Они често обављају додатне задатке и одговорности за канцеларију или шефове.

Пошто секретар ради у блиском контакту са надређеним, од секретара се такође може тражити да извршава посебне или личне задатке од својих надређених. Такође, могу формирати оданост својим шефовима, а њихови шефови могу им се поверити у непрофесионалним стварима. Да би помогли својим газдама ефикасније и били приступачнији, секретари често имају своје столове у близини радног стола или канцеларије шефа. За секретара се често тражи да постане матурант из средње школе или на факултету. Често се обучавају на специјализованим курсевима како би се носили са својим задацима и одговорностима.

Још једна особа која ради за столом је рецепционер. Рецепционар је обично прва особа коју посетилац или клијент среће. Рецепционар се често налази у чекаоници, главном предворју или на улазу у зграду или простор компаније. Посао захтева поздраве и дочек људи или усмеравање ка њиховим дестинацијама у згради. Рецепционар служи и као кабина за информисање на којој се људи могу распитати о компанији или људима који раде у згради.

За разлику од секретара, рецепционар ради за целу зграду или канцеларију а не за одређеног претпостављеног. Њихови задаци су често опште и мале одговорности. У зависности од захтева посла, они су такође одговорни за подручје или простор који заузимају. Пошто се рецепционар налази на јавном простору него у канцеларији, они су углавном у контакту са странцима и често се захтева да имају лепу личност. Рецепционисти су често матуранти средњих или високих школа у зависности од квалификације која је потребна компанији.

Резиме:

1. Секретаријати и рецепционисти имају много сличности попут обављања свештеничких послова, боравка и рада за столом, куцања или одговарања на телефоне. Међутим, додатне дужности између секретара и рецепционера разликују две називе радних места једна од друге.

2. Секретар има више додатних и сложенијих послова у поређењу с рецепционом службом.

3. Секретар је обучен да помаже својим шефовима у вези са канцеларијским активностима као што су састанци, састанци и распоред.

4. Они такође раде за одређену канцеларију или шефа и упознати су са канцеларијском рутином и окружењем. Дужности
секретарице су веће и бројније, зависно од шефа или шефа.
5. Рецепционисти, с друге стране, могу имати мање одговорности попут поздрављања и добродошлице, одговарања на упите или усмеравања посетилаца или клијената у одређену канцеларију.

6. Секретари се додељују одређеној канцеларији или шефу. Често су у непосредној близини са шефом како би удовољили њиховим потребама. Такође, неке секретарице су лојалне и раде неке личне ствари за свог шефа и имају добре односе ван канцеларије са шефом. Рецепционар, у међувремену, сједи у главном предворју канцеларије и нема непосредног претпостављеног. Рецепционисти су најчешће у контакту са странцима и посетиоцима.