Док ефикасност односи се на то колико се добро нешто ради, ефикасност односи се на то колико је нешто корисно. На пример, аутомобил је веома ефикасан облик превоза, у коме се могу кретати људи на велике удаљености, до одређених места, али аутомобил можда не може ефикасно да вози људе због начина на који користи гориво.
Ефикасност је у чињењу или коришћењу правих ствари - ствари које дају позитивне резултате. Учинковитост је једноставно у томе да ствари буду исправне - тј. Да испуњавате задатак јефтиније или брже.
У идеалном случају, појединци и компаније проналазе начине да буду ефикасни и ефикасно, али могуће је бити ефикасно, али не ефикасан, или обрнуто, или ниједан. На пример, ако компанија не ради добро, можда ће одлучити да обучи своју радну снагу за употребу нове технологије. Обука може проћи добро, а запослени науче нову технологију у рекордном року, али ако се укупна продуктивност не побољша након примене ове нове технологије, стратегија компаније била је ефикасна, али не и ефикасна.
У следећем видеу Виллиам МцДоноугх, коаутор филма Упцицле: Онкрај одрживости - Дизајн за богатство, говори о ефикасности насупрот ефикасности: