Пословни субјект може евидентирати своје новчане трансакције или путем јединственог система уноса или система двоструког књиговодства. Први је мање напоран и мање времена, док други у потпуности бележи трансакције за које су потребни значајни напори и време.
Један систем уласка књиговодства, економичан је, али истовремено и ненаучно, јер не биљежи све трансакције, већ се само неколико њих прати, а неке биљеже дјеломично. С друге стране, систем двоструког уноса књиговодство се заснива на основним принципима рачуноводства и тако бележи сваки аспект трансакције.
Прочитајте чланак који вам је достављен како бисте схватили разлику између јединственог улаза и система двоструког уноса.
Основе за поређење | Један систем уласка | Двоструки систем уласка |
---|---|---|
Значење | Систем рачуноводства у којем је за евидентирање финансијских трансакција потребан само један једнострани унос је Јединствени систем уноса. | Рачуноводствени систем, у којем свака трансакција истовремено утиче на два рачуна, познат је и као систем двоструког уноса. |
Природа | Једноставно | Комплекс |
Врста снимања | Непотпун | комплетан |
Грешке | Тешко је препознати | Лако је пронаћи |
Ледгер | Лични и готовински рачун | Лични, стварни и номинални рачун |
Пожељно за | Мала предузећа | Велика предузећа |
Припрема финансијског извештаја | Тешко | Лако |
Погодно за пореске сврхе | Не | да |
Финансијска позиција | Није могуће лако утврдити. | Може се лако утврдити. |
Систем јединственог књиговодства је најстарији начин вођења финансијских евиденција у који се врши унос за сваку финансијску трансакцију. У овом систему се не врши одговарајући унос јер се трансакције бележе само једном. Потпуно вођење евиденције трансакција не врши се због једног уноса сваке трансакције. Углавном прати трансакције које се односе на новчане примитке и исплате.
Ову методу вођења евиденције првенствено користе само предузетничке и партнерске фирме. Овај систем не захтева високо знање и стручност за уношење трансакција. Часописи, књиге и пробни биланс нису припремљени за то. Међутим, биланс успеха је спреман да зна зарад или губитак пословања.
Због неких недостатака попут једностраног уноса, усклађивање рачуна није могуће, могућност превара и грешака је максимална. Због тога се он не поклапа са општеприхваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). Штавише, књиговодствене евиденције вођене у оквиру овог система нису погодне за пореске сврхе.
Систем двоструког уноса је научна метода вођења финансијских евиденција, коју је развио Луца Пациоли 1494. Овај систем је заснован на принципу дуалности, тј. Свака трансакција има двоструки аспект. Свака трансакција истовремено утиче на два рачуна у којима се један рачун терети, док се други приписује.
На пример. Претпоставимо да је господин А купио робу од 1000 динара за готовину од господина Б, тако да је овде, с једне стране, примио робу, а са друге стране готовина је дата господину Б. Дакле, требали сте приметити да роба је стечена одрицањем готовине. Стога, као што му име говори, овај систем бележи оба аспекта једне трансакције, тј. Повећање робе уз истовремено смањење готовине.
Због двоструког ефекта, систем поседује комплетност, тачност и подударање са општеприхваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). Постоји потпуна процедура за евидентирање сваке трансакције. Поступак полази од изворних докумената, затим часописа, књиге, пробног стања, а на крају се припремају финансијски извештаји.
Мање су шансе за превару и проневјеру, јер се у овом систему врши цјеловито снимање трансакција. Грешке се лако могу открити. Надаље, рачуни се могу усклађивати због двоструког аспекта. Порески закони такође препоручују систем двоструког уноса да се евидентирају трансакције. Иако би особа требала бити стручно оспособљена за одржавање евиденција по овом систему. Штавише, због сложености овог система то захтева и много времена.
Следе главне разлике између система јединственог уноса и система двоструког књиговодства:
Особа са мало рачуноводственог знања може да води евиденцију према једном систему уноса, али због неких недостатака у овом систему, развио се систем двоструког уноса. Скоро све земље света усвојиле су систем двоструког уноса за одржавање рачуноводствених евиденција.