Изрази Оутбок и Послане поруке се често користе синонимно када је у питању слање и примање е-поште путем програма за е-пошту, као што су Гмаил, Оутлоок и још много тога. Међутим, они имају различита значења у погледу испоруке. Када саставите поруку е-поште и притиснете типку за слање, она прво иде у фолдер „Излазни спремник“ пре него што се повеже са сервером за пошту и успешно се пошаље примаоцу. Након што су поруке успешно испоручене примаоцу, оне се премештају у „Послано“ или „Мапа послатих порука“. Ако поруке не успеју да се пошаљу, заглавиле су се у фасцикли „Излазни спремник“ јер су комуникације у послужитељу поште и ван ње блокиране. Е-поруке заглављене у одлазној пошти су уобичајена тема у програмима за е-пошту, највише зато што се не успева повезати са СМТП сервером. Представљамо непристрасно поређење ове две.
Одлазни спремник је привремени простор за задржавање где се компоноване поруке привремено чувају док ваш клијент е-поште не успостави везу са сервером за пошту и прималац успешно прими вашу поруку. Када саставите поруку и притиснете типку за слање, одлазна порука се премешта у одлазну пошту све док не буде доступна и успешно успостављена сигурна веза са конфигурисаним СМТП сервером. Порука такође остаје у одлазној пошти ако веза није успостављена или је било ког проблема са интернетским повезивањем. Док се порука успешно не испоручи примаоцу, порука остаје у мапи Слање. Ако се веза прекине, клијент е-поште ће аутоматски покушати да је поново пошаље након успостављања везе. Једном када се поруке доставе, бришу се из слања. Једноставно речено, Оутбок је место где се одлазне поруке чувају док их прималац не пошаље у потпуности и прими.
За разлику од Оутбок-а који спрема поруке на чекању за испоруку, Сент фолдер садржи послате поруке које је прималац успешно примио. Сваки клијент е-поште има свој систем налепница за послане поруке, као што је Гмаил, користи „Сент Маил“ за чување своје одлазне поште, док је „Сент Итемс“ сопствена ознака система Оутлоока у којој се чувају све поруке е-поште послате путем послужитеља поште. Већина сервера е-поште подразумевано користи директоријум „Послано“ да би спремили своје одлазне маилове. Сент фолдер се веома разликује од мапе Оутбок; послата мапа чува све маилове које је прималац или прималац успешно испоручио и примио, док се Оутбок односи на локацију на којој е-поруке привремено остају док се успешно не испоруче. Да бисте пронашли директоријум Послано, пређите показивач до навигационог менија са леве стране и пронађите фасциклу са ознаком „Послано“.
Слање је израз који се користи за описивање привременог подручја задржавања у поштанском сандучићу у коме се све поруке или поруке е-поште чувају док се у потпуности не пошаљу примаоцу. То је попут привремене мапе у поштанском сандучићу у којој се маилови привремено задржавају пре него што се успешно испоруче примаоцу или се не пошаљу у случају да се не успе повезати са СМТП сервером или сервером поште. Послане ставке или Послане поруке место су где се чувају све поруке е-поште које се у потпуности испоручују примаоцу и могу се прегледати..
Е-пошта се прво саставља на клијенту е-поште (Гмаил, Оутлоок, Ливе итд.). Упишите адресу е-поште примаоца (примаоца) на врху и додајте предмет и тело поруке. Када погодите за слање, порука прво прелази на маил сервер помоћу СМТП протокола - интернетског стандардног протокола за слање и примање порука путем е-маила -, а затим послужитељ поште преусмери вашу поруку на одредишни сервер који је поштанско сандуче примаоца. Пре успостављања везе са послужитељем поште, пошта се чува у одлазном сандучету све док се успешно не испоручи у поштанско сандуче примаоца, на крају пређе у вашу Послану мапу.
Е-поруке се привремено чувају у мапи Излазне поште у случају да постоји проблем са комуникацијом између клијента е-поште и вашег послужитеља одлазне поште. Као резултат тога, поруке е-поште заглавиле су се у мапи Излазне поште јер се клијент за е-пошту не успева повезати са сервером поште због проблема са интернетским повезивањем или неких ручних грешака. Једном када се веза успостави, поруке се успешно шаљу. Такође вам омогућава да прегледате, измените или измените садржај поште пре него што их прималац прими. Е-поруке се аутоматски премештају у директоријум Послано како бисте могли да пратите своје одлазне поруке ради даљег прегледа.
И термини Оутбок и Сент често се синонимно користе у систему за размену порука да би описали поруке у процесу слања, али разлика је у статусу. Док се Оутбок односи на поруке које су у процесу слања све док се успешно не пошаљу, док се Послано односи на област у којој се похрањују поруке које је корисник послао и примио. Одлазни спремник је једноставно привремено задржавање на коме се чувају све поруке на чекању које ћете прегледати или модификовати пре него што их прималац коначно прими. Поруке или маилови аутоматски се премештају у фасциклу Послано након што су успешно испоручене и стигну до одредишне адресе.