Разлике између ПДФ-а и ДОЦ-а

'ПДФ' вс 'ДОЦ'

Документи играју врло важну улогу у начину на који људи комуницирају једни са другима. По дефиницији, то је дело које садржи нефиктивно писање ради спремања и дељења информација. У суштини, делује и као евиденција за све врсте трансакција и комуникација између две или више појединаца или група. За разне компаније и организације широм света, креирање и руковање документима је у средишту сваке њихове операције.

У овом дану и старости рачунара постоје два популарна формата која сви користе за прављење и слање докумената; ПДФ и ДОЦ. Иако многи људи знају за шта су, многи не могу разликовати своје разлике. Преносиви формат документа или „ПДФ“ и Мицрософт Ворд „ДОЦ“ су оба формата датотека у које се могу сачувати било које врсте документа. Лако их се шаље и могу им приступити без много муке чак и људи који немају искуства са њима..

Али постоје инхерентне разлике између ова два формата о којима би људи који рукују документима требало много да знају. За почетак, сваки формат су развиле различите компаније. 'ПДФ' је деца Адобе Системс док је 'ДОЦ' креирање софтверског гиганта Мицрософт. Свака компанија је такође произвела софтвер који се може користити за креирање и уређивање докумената у одговарајућим форматима датотека; Ацробат за Адобе и Ворд за Мицрософт.

Још једна велика варијанта између два формата датотека је могућност сваке платформе да уређује садржај. ДОЦ датотеке се могу креирати помоћу програма Мицрософт Ворд и могу се сачувати у ПДФ формату. Када корисник жели да измени ову датотеку, може се вратити у Ворд и тамо извршити нека подешавања. С друге стране, Адобе је створио Ацробат за прављење ПДФ датотека, али ограничава његову способност уређивања садржаја. То је зато што су ПДФ-и развијени више као формат испоруке који могу препознати све платформе. То је разлог зашто врло мало људи прави документе користећи Ацробат. ПДФ је такође опен соурце, тако да сваки појединац или програмер може направити алате за уређивање за њега, за разлику од Мицрософтовог софтвера који је заштићен.

Највећа разлика између ова два популарна формата датотека налази се у испоруци садржаја. Документи створени у ДОЦ форматима мање су тачни и конзистентни у поређењу са ПДФ датотекама које задржавају све што је аутор написао у документу. Будући да Мицрософт поседује ексклузивна права на свој софтвер, потребна су му одређена подешавања како би се исти садржај преносио од једног корисника до другог.

Добар пример за то је када аутор користи фонт који није присутан у рачунару пријемника. Једном када се документ отвори, рачунар ће аутоматски заменити други фонт који пошиљалац није оно што је намеравао да буде. Ово може да створи проблеме посебно за датотеке које захтевају прецизно слање, попут писама и логотипа предузећа. Познавање ових кључних разлика може помоћи канцеларијским радницима и менаџерима да одлучно одлуче када је у питању руковање документима.

Резиме:
1. Мицрософт је створио „ДОЦ“ док је „ПДФ“ направио Адобе Системс.
2. Мицрософт Ворд користи се за прављење и уређивање ДОЦ датотека док је Адобе Ацробат за креирање ПДФ датотека.
3. Документи створени помоћу Ворд-а и сачувани у ПДФ-у могу се уређивати помоћу Ворд-а, док се ПДФ-ови направљени помоћу Ацробат-а могу уређивати преко трећих програмера.
4. 'ДОЦ' је власништво док је 'ПДФ' опен соурце.
5. Достава садржаја у ДОЦ датотеци је мање тачна, док ПДФ може задржати тачан садржај и изглед докумената сачуваних у том формату.