Семинари и конференције су формални састанци који организују и присуствују учесници са циљем да се разговара о одређеном програму од заједничког интереса.
Конференција је формални састанак који организују чланови организације, групе или људи како би разговарали о теми за коју чланови имају заједнички интерес. Конференција је обично консултативни форум на којем учесници дају своје мишљење о овој теми.
Семинар је формални академски форум који окупља малу групу учесника који се предају о одређеној теми. На семинару стручњаци учесницима пружају знање и обуку.
Семинари су обично краћи састанци који су посебно усмерени на едукацију учесника о одређеној теми која је од интереса за све учеснике. Такође је уобичајено да се полазници семинара подучавају о различитим аспектима који су директно повезани.
С друге стране, конференције трају дуже, јер се мора извршити комплетна анализа теме о којој се расправља када учесници морају да дају своје мишљење и закључак.
Због времена потребног за званично затварање конференције, учесници морају бити доступни објекти као што су смештај и трпезарија.
Семинари се одржавају на едукативном или академском форуму на којем се полазници третирају као студенти и од њих се тражи да стекну знања која им нуде модератори. Стручњаци су позвани да понуде техничко и теоријско знање о одређеној теми.
Конференција заузима консултативни начин где се од свих учесника тражи да дају мишљење или став о одређеном сценарију или аспекту који је заједнички интерес свих учесника.
На конференцији се броји мишљење и допринос сваког учесника анализира с обзиром да не постоји нико који се сматра искуственим од осталих учесника.
Учесницима семинара нуде се сертификати који наглашавају и бележе да су учествовали на одређеном семинару који се односио на одређену тему. Овај сертификат може се користити за додавање образовне вредности учеснику приликом пријављивања за посао или напредовање.
Нема сертификата који се нуде након што присуствује конференцији. То је зато што конференција није образовни или академски форум где се може сматрати да је стекао обуку. На конференцијама се добија само појашњење о одређеној теми, али не и нова сазнања.
На семинару, учесници не дају свој допринос или не изражавају своје стајалиште о конкретном дневном реду који се разматра. Модератор, стручњак, преузима одговорност и шири информације учесницима који имају право да поставе питање у случају да неко жели да добије појашњење.
Активно учешће и допринос се подстиче на конференцији на којој су сви чланови дужни дати мишљење или изразити своје стајалиште о одређеној области интересовања..
Ипак, од суштинског је значаја нагласити да учесници конференције морају да пронађу и усвоје тачку консензуса.
Сврха организовања семинара је преношење знања о одређеном аспекту заинтересованој или заинтересованој групи људи. На пример, организација може организовати семинар да едукује раднике у одељењу за људске ресурсе о новонасталим трендовима у управљању људским ресурсима.
Семинар је усмерен на помоћ радницима у одељењу за људске ресурсе да буду информисани о тренутним праксама у свом одељењу, како би били ефикасни.
Конференције се организују с циљем добивања мишљења или осећања људи према одређеној теми. На пример, организација може да организује конференцију са купцима како би стекла мишљења и осећаје у вези са недавно представљеним производом.
Семинар се чини формалнијим јер постоје људи који поседују ауторитет и упућују учеснике шта да раде.
На семинарима похађају људи који желе да стекну знање специфична је област у којој их предају стручњаци, предавања и професионалци који преносе ауторитет и треба их поштовати у једнакој мери.
Иако се поштовање смањује на семинарима и конференцијама, чини се да постоји мања формалност у конференцијама, јер не постоји особа која има потпуну контролу или ауторитет над осталим учесницима. Мишљење чланова поштује се с једнаком мјером и свако мишљење се рачуна.