Различите терминологије се често користе у областима истраживања, праћења и евалуације, као што су улаз, излаз, резултат па чак и утицај. Важно је разликовати ове терминологије, јер се оне широко користе у многим областима.
Ово су директни непосредни резултати повезани са пословним пројектом или, пре, оним што је посао постигао у кратком року. Излаз резултира исходом.
Неки примери производње су; програми, обуке и радионице похађане за непрофитну компанију и дизајнирање пројеката и бројеве миља за аутопутеве граде за компанију за изградњу аутопута.
Други пример који се тиче резултата у пројекту ХИВ и АИДС-а био би број издатих кондома и број обављених састанака за подизање свести у заједници..
Резултати су резултати који се не виде одмах по завршетку пројектне активности.
Постоје мере које се могу користити за процену резултата. То су ефикасност, ефикасност и делотворност. Ефикасност је потенцијал којим поступак решава одређени проблем и одређује се током развојног истраживања, а такође и у покусима. Ефикасност процеса може се мерити упоређивањем са другим процесима и анализом трошкова и користи. Међутим, делотворност може да варира због утицаја других фактора који учествују у примени поступка.
На пример, у пројекту за воду, резултат ће бити проценат домаћинстава која имају приступ једућима. Други пример би био сценарио да организација организује радионицу о људским правима. У овом случају, резултат пројекта био би број чланова заједнице који су успешно успели да траже своја људска права.
Обе описују промене на различитим нивоима у пружању услуга
Док је излаз први ниво резултата повезаних с пројектом, исход је други ниво резултата повезаних с пројектом.
Иако се резултати не баве утицајем или вредности услуга, исход се одражава на ниво достигнућа или перформанси који су се догодили због пружених активности или услуга.
Резултати нису одговарајући показатељ ефикасности. С друге стране, исход је одговарајућа мера ефикасности.
И излаз и утицај су изрази који се користе за описивање промена робе и услуга на различитим нивоима. Иако су производи производи и услуге који су резултат развојне интервенције, резултати су краткорочни ефекти резултата.