Структурно вс неструктурирано
Структурирани и неструктурирани су двије врсте података или информација које показују разлике између њих када су у питању њихови појмови и значења. Опис података који се налазе у пољима назива се структурираним информацијама. С друге стране, сви бинарни документи називају се неструктурираним именом или подацима. То је главна разлика између структурираног и неструктурираног.
Структуриране информације су такозване, јер су њихова природа и функција идентификоване ознакама метаподатака. Са друге стране, неки од најбољих примера докумената који спадају у неструктурирану врсту података или информација су .пдф и .доцк.
Важно је знати да структуриране информације морају пуно радити са СхареПоинт-ом. Каже се да се сматра да је сав садржај произведен или креиран директно на СхареПоинт-у или унутар њега. На примјер, све листе подручја и ставке листа које се креирају или производе директно унутар СхареПоинта спадају у структурирани тип података или информација. Ово је важно запажање које се мора обавити када је у питању дефинисање структурираних података.
Треба имати на уму да сви бинарни документи који користе заштићене апликације као што су Ацробат или Ворд спадају у неструктурирани тип података или информација. У ствари, неструктуриране се информације аутоматски извлаче помоћу апликације ИФилтер или одговарајућег претварача. Ово је још једна важна разлика између структурираних и неструктурираних података.
Треба, наравно, имати на уму да се СхареПоинт референце првенствено користе само за индексирање структурираних података. Не користи се ни у које друге сврхе. Јасно разумевање разлике између структурираних и неструктурираних података или информација је апсолутно неопходно за софтверског стручњака у смислу да ће он бити у стању да исправно категорише датотеке и податке..