Крајњи корак ка успјешном послу укључује контролу над залихама. Иако ово можда није главни процес у свим пословним подухватима, важност се не може занемарити. Ако не преузмете контролу над залихама може доћи до тога да производ има превише или мање, а да не спомињемо значајне губитке, што би могло изазвати пад пословања. Да би се то спречило, предузећа се често баве управљањем залихама и контролом залиха. Иако се ово двоје односи на инвентар, они имају различите разлике.
Ово су мере и активности усмерене на управљање и одржавање потражње и надопуњавања залиха. То се може сажети као обезбеђивање праве количине залиха, залиха се плаћа на време, а такође има и ефективну точку поновне наруџбе. Док велики инвентар представља ризик од крађе, кварења и оштећења, низак инвентар може узроковати низак ниво производње. Док већина компанија ручно прати залихе, велика предузећа могу користити софтверске апликације као што су ЕРП, МРП, ЈИТ и СааС.
Активности које се спроводе у оквиру управљања залихама укључују:
Управљање залихама даје критичне информације о финансијском положају предузећа, преференцијама и понашању потрошача, као и предвиђање будућих трендова.
Назван и контролом залиха, ово је поступак усвајања и примене праксе усмерене на регулисање залиха између периода када је купљен и периода који је претворен у коначни производ.
Заливу треба контролисати на начин да одједном нема превише залиха, што би резултирало повећањем трошкова залиха, нити превише мало, што би заузврат утицало на количину и квалитет крајњег производа. Због тога нуди равнотежу између готових производа и оптималног капацитета складиштења. Стога би требало да буде постављена тачка преуређења за било који инвентар.
Уобичајене области под којима је контрола залиха важна укључују:
Управљање залихама односи се на мере и активности усмерене на управљање и одржавање потражње и допуне залиха. Са друге стране, контрола залиха је процес усвајања и примене праксе усмерене на регулисање залиха између периода који је купљен и периода који је претворен у коначни производ.
Иако управљање залихама подразумева праћење када треба напунити залихе, шта поново напунити, колико треба произвести, када продати и цену по којој се продаје, контрола залиха укључује регулисање залиха које се налазе у складишту, попут познавања производа и расположиви број, локација у складишту и осигуравање да производи остану у добром стању.
Иако управљање залихама и контрола залиха могу имати неколико разлика, они раде руку под руку. Ако су обоје афективни, добијање производа потребних у право време и продаја до потребних маржи постаје много лакши процес.