Разлика између управљања пројектима и функционалног управљања

Кључна разлика - Управљање пројектима и Функционално управљање
 

Кључна разлика између управљања пројектима и функционалног управљања је та управљање пројектима је процес покретања, планирања, извршавања, контроле и затварања рада пројекта ради постизања одређеног циља док функционално управљање је управљање активностима усмјеравања у организацији које се односе на различите функције као што су производња, продаја и маркетинг, финансије итд. у циљу постизања општег циља организације. Управљање функционалним задацима врши се од оснивања до краја пословне организације. С друге стране, пројекти се спроводе на основу специфичне потребе.

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је управљање пројектима
3. Шта је функционално управљање
4. Упоредна упоредба - Управљање пројектима и Функционално управљање
5. Резиме

Шта је управљање пројектима?

Пројекат је скуп задатака који се извршавају у одређеном временском периоду како би се постигао одређени циљ. То је јединствена вежба која ће бити окончана након постизања циља пројекта.

Управљање пројектом је процес покретања, планирања, извршавања, контроле и затварања рада на пројекту да би се постигао унапред утврђени циљ. Институт за управљање пројектима (ПМИ) дефинише управљање пројектима као „примену знања, вештина, алата и техника у широком спектру активности у циљу испуњавања захтева одређеног пројекта“.

Фазе у управљању пројектима

• Замишљање и покретање пројекта

Овде се разматра потреба за спровођењем пројекта, заједно са циљем пројекта. Исход пројекта мора бити достижан, мерљив и оријентисан на резултате.

• Дефиниција и планирање пројеката

У овој фази се опсег пројекта ставља у писаном облику са задацима који ће се обављати. Именовање пројектног менаџера је једна од најкритичнијих акција током фазе планирања. Након избора руководиоца пројекта, бира се пројектни тим и додељују се ресурси и одговорности.

• Покретање или извршавање пројекта

Пројекти се углавном изводе у фазама у којима ће пројектни тим прећи на следећу фазу по завршетку једне фазе. Руководилац пројекта треба да осигура да се пројекат неометано одвија и да треба да реши било која повезана питања ако постоје.

• Надгледање и контрола перформанси пројекта

Руководилац пројекта наставиће да упоређује статус и напредак пројекта са стварним планом јер ресурси извршавају заказане задатке. Током ове фазе важно је да руководилац пројекта прилагоди распоред ако је потребно како би пројекат био у току.

• Пројект је затворен

Након завршетка пројектних задатака и испоручивања резултата, неопходна је евалуација за процену успешности пројекта и за обезбеђивање учења за будуће пројекте. Ова вјежба се назива "ревизија након завршетка поступка".

Предузеће и управљање пројектима могу се видети у многим индустријама, укључујући истраживање, управљање пословањем, медицину и инжењерство. Руководилац пројекта је интегрална особа у пројекту и мора бити опремљен добрим комуникацијским вештинама, аналитичким вештинама, вештинама управљања променама и вештинама преговарања како би постигао планирани резултат пројекта.

Слика 01: Управљање пројектима захтева ефикасну интеграцију различитих вештина

Шта је функционално управљање?

Функционално управљање односи се на управљање активностима усмјеравања у организацији које се односе на различите функције као што су производња, продаја и маркетинг, финансије итд. Функционални руководиоци имају сталне одговорности и обично нису директно повезани са пројектним тимовима. Главни задатак функционалних менаџера је да осигурају несметано одвијање дневних пословних активности, што ће заузврат помоћи у остваривању укупних корпоративних циљева..

Дужности функционалног менаџера

• Поделите професионалне сугестије и знање са запосленима
• Распоредите ресурсе ефикасно идентификујући приоритете ресурса
• Обезбедити запосленима могућности учења
• Идентификујте неефикасност трошкова и обратите им се ради побољшања ефикасности

Која је разлика између управљања пројектима и функционалног управљања?

Управљање пројектима вс Функционално управљање
Управљање пројектима је процес покретања, планирања, извршења, контроле и затварања рада пројекта ради постизања одређеног циља.	Функционално управљање управља активностима усмјеравања у организацији које се односе на различите функције као што су производња, продаја и маркетинг, финансије итд. У циљу постизања општег циља организације.
Природа
Управљање пројектом је јединствено и пројекат се прекида након што се постигне циљ.	Функционално управљање је континуирани и понављајући процес.
Временски оквир
Управљање пројектима је једнократна активност са одређеним временским распоном.	Функционално управљање је стална активност.

Резиме - Управљање пројектима и Функционално управљање

Разлика између управљања пројектима и функционалног управљања може се лако идентификовати узимајући у обзир карактеристике пројекта. Ако је фокус постизање одређеног циља у одређеном временском периоду који је изван рутинске пословне операције, такав задатак се односи на управљање пројектима. Управљање свакодневним пословним активностима са намером да се оствари укупна сврха компаније назива се функционалним управљањем. Оба аспекта су веома важна за организацију у којој ће се пројекти морати предузети на основу посебних пословних захтева.

Референце
1. „5 основних фаза управљања пројектима.“ 5 основних фаза управљања пројектима. Н.п., н.д. Веб. 07. април 2017.
2. Патхак, Прасхант. „Управљање пројектима и управљање операцијама.“ Управљање пројектима и оперативно управљање. Н.п., 01. јануара 1970. Веб. 07. април 2017.
3. „Структуре управљања пројектима насупрот функционисању“. ОТЦ Алатке. Н.п., н.д. Веб. 09. април 2017.
4. „Шта је функционално управљање? дефиниција и значење. " БусинессДицтионари.цом. Н.п., н.д. Веб. 09. април 2017.

Љубазношћу слике:
1. „Подручја знања о управљању пројектима“ ОДЕЉЕЊЕ ЗА ПОСЛОВЕ ВЕТЕРАНА Канцеларија за информације и технологију - Водич за управљање пројектима (Публиц Домаин) преко Цоммонс Викимедиа