Разлика између управљања пројектима и управљања операцијама

Управљање пројектима и управљање операцијама

Пре него што пређемо на разлике између управљања пројектима и руковођења операцијама, важно је утврдити знање о пројектима и операцијама. Чињеница је да се све активности организације могу поделити на пројекте и операције. Операције су у току, непрекидне и понављајуће активности у било којој организацији као што су рачуноводство, финансије или производња. Са друге стране, пројекти су специфични задаци који имају почетак и крај, попут рада на развоју новог производа. Сав труд и енергија организације распоређена је између ове две категорије рада. Да видимо како се управљање пројектима разликује од управљања операцијама.

Једна ствар која постаје јасна код дефиниције пројекта и операција је да се за разлику од пројеката, у операцијама човек мора држати својих одлука веома дуго. У управљању пројектима, одлуке се обликују у складу са величином и природом пројекта и могу се мењати између њих. То је зато што руководиоци пројеката почињу изнова када заврше пројекат. Међутим, ово разликовање је само питање перспективе и у стварности, стилови и управљања пројектима и управљања операцијама могу се комбиновати да би били ефикаснији и продуктивнији.

Још једна разлика која се очитује између управљања пројектима и управљања операцијама је та што операције имају сталност док су пројекти прилично привремене природе. Док водите одржавање своје радње, предузели сте пројекат који има специфичан почетак и специфичан крај, али када се вратите на нормално стање, водите континуиране операције куповине и продаје робе у радњи. Опет, иако као власник продавнице процес обнове може бити пројекат за вас, али из перспективе извођача радова који обавља такву обнову, то је непрекидан рад, само што се локација променила.

Руководилац пројекта добија буџет у оквиру којег мора да извршава задатак, док је у случају операција дужност руководиоца операција да обављају радње на начин који омогућава остваривање максималног профита.

Руководилац пројекта мора бити вешт у руковању са радницима, јер мора да испуни задатак са датим тимом у одређеном временском оквиру у оквиру буџета који мора да одржава и не прекорачује. У управљању операцијама темељно познавање процеса рада је пресудно за бољу продуктивност и ефикасност.

Развој нових производа посматра се као управљање пројектима и требало би да га повери другом човеку осим менаџеру операција. Ако менаџмент упорно ради са руководиоцем и његовим тимом, иновације и успешан завршетак задатка су мање вероватни него ако је посао дат менаџеру пројекта.