Лиценце и дозволе се широко користе у већини земаља и држава. У већини земаља запослени и други радници добијају дозволе како би им омогућили рад у одређеној индустрији. С друге стране, лиценце се користе да би се предузећима омогућило пословање. Издавање дозвола и дозвола је суштински метод за помоћ државама у регулисању инвазивних предмета или услуга. Ово двоје се може користити за надгледање ко може да поседује такву инвазивну активност и такође на који начин. Државе користе дозволе и дозволе за регулисање увоза, обраде, превоза и пуштања робе и услуга.
Лиценца је правно обавезујући уговор који омогућава некоме или нечему да учини, поседује, изврши неку радњу или користи услугу све док се слаже са датим условима и одредбама. Примери лиценци су возачке дозволе, софтверске лиценце и пословне дозволе. За све њих су везани услови и њих се мора поштовати како би се лиценца могла активирати.
Лиценце за јавност дају одговарајуће власти. Они су неопходни јер дају влади и надлежним властима увид у регулацију различитих активности, а такође помажу јавности да се укључи у регулиране активности. Главни циљ лиценци је регулисање активности и истовремено осигурава да се активности не ускраћују јавности.
Дозвола је службени документ који даје индивидуалну дозволу за обављање неке активности. То је такође и правни документ који особа мора имати пре почетка одређеног посла. На пример, особа може имати возачку дозволу пре него што наврши одређену старост, а када достигне ту доб, издаје се дозвола. То је исти случај и за особу која има дозволу за обављање послова сузбијања штеточина, али мора имати дозволу за складиштење хемикалија. Такође се у саобраћајној индустрији могу тражити дозволе за прекорачење одређених пунктова и превоз одређене робе.
У већини случајева лиценце су сталне, док су дозволе привремене. На пример, у вожњи дозвола важи до две године у већини места док су дозволе трајне, иако се такође могу поништити у случају злоупотребе поменуте лиценце..
Лиценце имају неколико ограничења ако их има. Са друге стране, дозволе имају многа ограничења. Дозволе се ограничавају на време када се нека активност може обављати, ко врши активност, где се та активност обавља и такође да ли је доступан надзор. Већина активности које се обављају са овлашћењем лиценце немају таква ограничења. На пример, возачка дозвола нема ограничења у томе где, коме и када треба да вози, све док је она на дозвољеној територији.
Дозволе захтевају редовне инспекције безбедносних прописа од надлежних органа. Лиценце, с друге стране, могу захтевати инспекцију, али не толико редовне.
Иако се изглед углавном не издаје, лиценце и дозволе у већини случајева нису сличне. На пример, већина дозвола може бити налепница, али лиценца се може ажурирати на картицу.