Разлика између ЕОИ и РФП

Бројне одлуке које донесе организација имају импликације набавке које могу драматично утицати на укупне трошкове доношења одређене одлуке. Набавка укључује процесе попут одабира добављача, дефинисање услова плаћања, стратешко испитивање, преговарање уговора и куповину услуга и робе. Повезана је са набавком или набавком свих услуга и роба важних за организацију.

У приватном сектору процес набавке се сматра функцијом стратешког нивоа која помаже побољшању профитабилности пословања. Не само да поједностављује процесе и смањује укупну цену сировина, већ омогућава организацијама да идентификују најбоље изворе снабдевања. Све у свему, корисно је у осигуравању глатке линије.

У јавном сектору, руководиоци високог нивоа одговорни су за смањење најновије тачке. Само неколицина особља управља функцијом набавке, што повећава вероватноћу за корупцију у овом сектору. Због тога постоји потреба за повећањем укупног резултата пословања. На пример, особље може бити обучено како би повећало своју ефикасност и побољшало квалитет своје услуге, као резултат тога, резултат се може побољшати.

Са временом су уведени бројни термини око тендерског саветовања, предлога и великог менаџмента, укључујући бројне кратице повезане са набавком. Није много фирми свесно ових услова, али ако сте предузетник или власник малог предузећа, ако желите да ефективно управљате спремношћу купца за куповину, важно је знати њихове сврхе. Примјери укључују РФИ (захтјев за информацијом), ЕОИ (исказивање интереса), РФП (захтјев за приједлог), РФТ (захтјев за надметање) и РФК (захтјев за понуду). Сваки од ових термина служи посебној сврси у функцији набавке.

ЕОИ и РФП су најчешће коришћени појмови у функцији набавке, а сваки од њих има специфичну улогу у поједностављивању целог процеса. Многи појединци збуњују ове појмове док извршавају процесе. Да бисте стекли бољу представу о томе како се разликују, важно је знати шта ови појмови значе.

ЕОИ (исказивање интереса)

Исказивање интереса (ЕОИ), познато и под називом Регистрација камата (РОИ), има сличну функцију као и Захтев за информације (РФИ). Користи се као процес скрининга у почетним фазама набавке тако да се створи формални и специфичнији захтев за тендер или РФТ (каснија фаза у функцији набавке). Када компанија објави ЕОИ, потребно је проценити способност тржишта да испоручи или прикупи више информација пре преласка на РФТ. Компанија која купује мало је вероватно да ће одредити извођача путем ЕОИ. Да би се то догодило, процес мора да напредује све док не достигне РФТ.

ЕОИ је врста отвореног тендера који омогућава било којој компанији да се јави. То ствара јаку конкуренцију и пружа предност омогућавању нових и потенцијалних добављача да осигурају свој посао. Међутим, у уговорима о изградњи углавном се критикује привлачење добављача који нису погодни за уговор, што резултира губитком времена, новца и труда..

Оглас који захтева ЕОИ мора да садржи опис уговорног тела, опис уговора (попут буџета и обима), врсту уговора, пут набавке, услове и одредбе, адресу и рок за подношење и друге детаље (укључујући контакт информације , опис организације, технички капацитет и повезано искуство, доступност особља и њихово искуство итд.)

РФП (Захтјев за приједлог)

Са друге стране, РФП, познат и као Захтев за понуду (РФО), је документ који се лако може модификовати. Најчешће се користи када купац тражи одговор на основу решења да испуни своје захтеве и у случајевима када су други фактори (искључујући цену) кључни за процену сваке понуде. Такође се користи у ситуацијама када не постоје јасна решења или спецификације, а одељење за набавку тражи бројне иновације и могућности. Ови инструменти су флексибилнији од РФТ-а (који обично има добро дефинисана решења или спецификације). РФП се углавном користи у професионалним сервисима где се решење не може лако дефинисати.

РФП садржи основне информације о организацији и њеној дјелатности. Захтев се састоји од спецификација које објашњавају решења која организација тражи. Штавише, она такође укључује критеријуме за оцену начина оцењивања предлога, изјаву о раду која описује задатке које треба да обави понуђач који победи на уговору и временски оквир у којем ће се завршити пројекат.

РФП се обично креира због сложене природе пројекта. Компаније могу имати користи од разних понуђача када траже добро интегрисано решење од више добављача. На пример, ако компанија планира да пребаци свој посао из папирног окружења у окружење засновано на рачунару, она може затражити предлог софтвера и хардвера уз обуку која је потребна за инсталирање и интегрисање нових система у посао.

У јавном сектору, ентитети могу издати РФП за креирање отворене конкуренције у циљу смањења трошкова решења. Међутим, мора се приметити да РФП најближи спецификацијама не мора нужно да буде онај са најнижом ценом. Приликом прихватања предлога, компаније морају извршити анализу трошкова и користи како би се увериле да трошак не претехта користи.

Разлике

Ево неких разлика између ЕОИ и РФП:

• Различити нивои набавке

ЕОИ се често изводи на почетном нивоу набавке. Може се објавити у случајевима када се купац труди за допринос индустрије како би искористио захтеве који би на крају могли да продју на тржиште у каснијим фазама. Као што смо већ расправљали, РФП је обично следећи корак; где купац тражи решења заснована на решењу за испоруку производа или услуга.

• Фазе ЕОИ и РФП

ЕОИ обично има више фаза. Користи се за ужи избор потенцијалних добављача или добављача пре него што потражи свеобухватне понуде од понуђача који су у ужем списку. Супротно томе, РФП може имати или једну фазу или може имати више фаза.

• Када се користе ЕОИ и РФП?

ЕОИ се користи у случајевима када су тражене информације (од понуђача) специфичне, али не постоји сигурност да ли ће добављач моћи да пружи услуге и робу у складу са захтевима. Штавише, у случајевима ЕОИ, купци немају довољно информација за састављање детаљног захтева. Са друге стране, РФП се користи у случајевима када је захтев правилно дефинисан, али компанија тражи флексибилно или иновативно решење. Другим речима, купац тражи поднеске оријентисане према решењу да испуни захтеве.

Веома је важно бити свјестан различитих нивоа процеса набавке како би се донијеле ефикасне одлуке кроз систематски проток информација. Јасно разумевање ових термина и зашто се они користе у процесу омогућава компанији да усмери своје процесе и стекне дубљи увид у целокупну функцију набавке.