Иако је већина људи прилично упозната са значењем координације и сарадње у погледу биологије и анатомије, ипак постоје неке заблуде о њиховој сличности и разлици у управљању којима ћу се овде позабавити. Користићу и неке аналогије са њиховим биолошким значењем, да објасним њихово значење у управљању.
Сарадња укључује неколико људи који сви имају исте циљеве које желе да постигну. Да би их постигли, започињу заједнички рад и формирају систем који би их требао довести до достигнућа којем теже брже него да би сви радили појединачно. Међутим, резултат сарадње, постигнути заједнички циљ, резултат је сваког појединог члана система. Другим речима, чак и да нема сарадње, у већини случајева циљ би ионако био постигнут, мада уз много веће трошкове времена, ресурса или људи.
Координација је у том погледу другачија. Одличан пример је људска моторичка координација. Координирате покрете руку да бисте истовремено, рецимо, отворили теглу. Ако бисте покушали да је отворите обе руке појединачно, не бисте успели. Идеја је довела до изражаја заједнички напор. Стога се координација битно разликује од сарадње. Други начин да се ово схвати је следеће - када група људи постане координирана, та група се може сматрати другим ентитетом који ради самостално. Међутим, када људи сарађују, то само значи да формирају предузеће у којем ће свако појединачно радити ефикасније и заједно постићи бржи циљ него што би иначе.
Када се посматра координација и сарадња у погледу управљања компанијом, основна разлика је у томе што је координација нешто од суштинске важности за организацију, док је сарадња добровољна и заснива се на сваком члану организације појединачно. Након сличног размишљања, координација се може посматрати као шири појам него сарадња, јер ће координирани систем такође бити систем са члановима задруге. Поред тога, сарадња је потребна као први корак у постизању координације.
Када говоримо о овом појму, најбоље је сагледати друштвену и биолошку дефиницију. Наиме, сарадња је описана као процес у којем група различитих организама, не нужно из исте врсте, иако то обично јесу, ради заједно на заједничку корист заједнице у којој се налазе. То је супротно томе да само радимо појединачно за себична корист, која такође ствара конкуренцију међу тим организмима. Економски модел сарадње следи ову исту смерницу - уклањање конкуренције и наметање рада који користи групи, а не појединцу. Гледајући да су људи обично себични (што и није лоше), не може свако постати кооперативан, и то не у сваком окружењу. Стога је потребно да током разговора за посао буде постављено неколико посвећених питања која ће одредити да ли је подносилац пријаве погодан и кооперативан за посао који ради. Надаље, може се примијенити неколико метода које ће повећати ниво и дубину сарадње у групи, која се обично назива теам буилдинг. Теам буилдинг је процес у којем тим или било која друга група људи која жели продубити сарадњу учествује у различитим активностима за које је потребно да сарадња буде забавна, као што су тимски спортови. Ова метода ће повећати ниво сарадње у групи, као и продуктивност сваког члана (а самим тим и групе у целини) и опште задовољство сваког члана послом који имају.
Овде ћу се позабавити биолошком дефиницијом моторичке координације - то је намерна комбинација покрета тела који се заједно називају акцијама. Да будем прецизнији, та комбинација мора бити савршено темпирана и различити покрети морају бити савршено синхронизовани. Срећом, ово није превише тешко за нас, јер је наш мозак довољно развијен за тај задатак, али постоје случајеви када људи имају проблема са њиховом координацијом због различитих болести. Врло мала деца такође немају координацију. Али када се посматра координација из перспективе менаџмента и економије, ствари могу изгледати другачије, али у основи остаје исти концепт. Пример који сам раније напоменуо такође је савршен и овде - поступак отварања тегле. Не можете отворити ту теглу једном руком. То можете учинити само комбинираним покретима обје руке у супротним смјеровима. Стога координација резултира у читавој групи људи која изгледа као једна цјелина.
Координација укључује дубљи ниво повезаности и комуникације између чланова групе, док је сарадња добровољна и може се постићи нивоом комуникације који је много плићи..
Када, на пример, увођење новог члана у тим или групу која је претходно координирана, биће потребно веома дуго време да се нови члан потпуно асимилира са групом и да група поново постане потпуно координирана. С друге стране, увођење новог члана у групу коопераната неће ни на који начин покварити систем, све док је и новопечени члан кооперативан..
Као што сам већ напоменуо, на координацију се може гледати као да има дубље значење или шири опсег, јер ће група која је координирана такође бити кооперативна, док група која је кооперативна такође није нужно координирана..