Разлика између електроничке прорачунске табеле и система за управљање базама података

Електронска табела против система за управљање базама података

Управљање великим количинама информација постало је много лакше уз употребу рачунара. Уместо да ручно обрађујете сваки податак, имате алате као што су електронске табеле и системи за управљање базама података. Главна разлика између електронских табела и система за управљање базама података је њихова сложеност. Потоњи је много сложенији од првог, али додаје функције које су врло корисне, посебно када имате пуно података.

Прва карактеристика система за управљање базама података коју електронске прорачунске таблице немају је могућност стварања асоцијација. Ове сложене асоцијације су врло корисне када прегледате податке из двије или више табела с контекстом. Више нећете морати поново да уносите податке, јер један унос у једној табели може упућивати на унос у другој табели. Не можете то учинити с електронским прорачунским таблицама, чиме постоји могућност да имате сувишне уносе.

Још једна предност коју системи управљања базама података имају у односу на електронске прорачунске таблице је могућност креирања прилагођених приказа. Ако су за одређене намене релевантни само одређени подаци, можете програмирати систем за управљање базама података да их приказује само. То олакшава преглед и процену података, а не прегледавање читаве електронске табеле како би се пронашли појединачни уноси. Такође можете да креирате било који број прилагођених приказа који ће одговарати вашим потребама у систему управљања базама података.

Недостатак система за управљање базама података је повећана сложеност у његовом постављању. Са електронским прорачунским таблицама само је потребно да ручно унесете вредности табеле. Али у системима за управљање базама података морате да креирате појединачне базе података и затим успоставите односе једне према другој да бисте максимализовали њене могућности. Такође ћете морати да знате језик упита, врсту програмског језика високог нивоа који се користи само са базама података. Али сложеност је ограничена само на његово постављање. Једном када ви или неко способан за то поставите систем за управљање базама података, готово свако ко зна како да користи рачунар може га стручно користити..

Резиме:

1. Систем управљања базама података је знатно сложенији од електронске прорачунске таблице
2. Системи за управљање базама података могу створити асоцијације које се не могу направити с електронским прорачунским таблицама
3. Системи за управљање базама података могу да стварају прилагођене приказе док електроничке прорачунске таблице не могу
4. Системи за управљање базама података су теже успоставити од електроничких прорачунских таблица